Notion wird seit 2023 als „das" Tool für Schulen gehyped. Wir bauen seit 18 Monaten Schul-Systeme darin — hier die ehrliche Bilanz.
Eine Notion-Datenbank ist im Kern eine SQL-Tabelle mit GUI. Wer in Excel schon Mal eine Pivot-Tabelle gebaut hat, kommt in Notion mit Relations und Rollups in einer Stunde zurecht. Das ist der größte Vorteil gegenüber Excel.
Lehrkräfte am Krankenbett haben kein Laptop. Sie haben ein Smartphone. Notion-App rendert Datenbank-Eingaben auf 5-Zoll-Bildschirmen tatsächlich sauber.
Sie können Lehrkräfte als Editoren, Lernende als Leser und Externe als Gäste konfigurieren — pro Seite, pro Datenbank, sogar pro View.
Die Notion-Formelsprache erinnert an Excel der späten 90er. Verschachtelte If-Then-Else, kein switch, kein lookup. Für Notenformel reicht es, für Stundenpläne nicht.
Wenn Sie 3 Schulen verwalten, brauchen Sie 3 Workspaces. Cross-Workspace-Sync ist nicht trivial.
3 Requests pro Sekunde, was bei 200 Bewertungen pro Monat reicht, bei automatischer Synchronisation aus einem SIS aber zu wenig sein kann.
Wenn Sie:
… dann gehört eine Spezial-SaaS in den Stack. Notion ist dann ein gutes Front-End dafür, nicht der Kern.
MEF-OS ist unsere fertige Vorlage genau für diesen Use-Case. 5 Datenbanken, 20 Demo-Patienten, 3 Sprachen, automatische Note. Sie sparen 3 Wochen Aufbau.
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